通過在客戶端查詢中使用布爾邏輯，在線媒體監視服務可以非常準確地滿足非常具體和專門的媒體剪輯要求。媒體監視服務可以傳遞特定的文章和帖子子集，而不是傳遞特定單詞的“所有提及”，例如：
（橙色或衝刺）和（手機或電話或手機），且不可以-水果或Julius或粉碎或25個字符以內的“田徑”。
因為在線媒體監視服務以基於數字計算機的文件的形式提供剪輯，所以剪輯的存儲，管理和分發比老式的紙質剪輯要容易得多。大多數監視器安裝價格因在線服務將每個客戶的剪輯存儲在數字在線存檔中，客戶授權的任何人都可以隨時隨地訪問它們。使用標準的數據庫方法，客戶可以輕鬆地組織和管理在線存檔中的剪輯。監視器安裝價格依照每個廠商的服務範圍，但通常價格親民為主。
大多數數字檔案館都具有關鍵字搜索功能-也就是說，客戶能夠在其數字剪貼簿中搜索任何關鍵字或短語。大多數數字檔案館還使通過電子郵件將片段分發給客戶組織內的其他人變得容易。
社交媒體監控
儘管新聞顯然是要監視的核心內容，但大多數組織現在都意識到監視社交媒體（如博客，留言板，論壇，Facebook，LinkedIn，Twitter和YouTube等視頻共享站點）的重要性日益提高。這些在線社交媒體網站上發布或上傳的內容已經獲得了廣泛的信任和影響。
因此，監視社交媒體的批評和投訴對於保護公司和品牌聲譽，以及更好地了解消費者對組織，品牌和客戶服務的看法至關重要。